昨天下午三点,我在公司三号会议室里对着投影仪按了十七次翻页键。会场坐着我叫不出名字的九个人,其中一位姓陈的总监在第6页停下来,问了一句:“这个饼图的占比加起来怎么是103%?”我低头看自己的笔记本电脑,屏幕上那份PPT的第一行还留着kimi一键生成ppt给出的提示语——“已为您整理为12页叙事结构”。空调的风正好吹在我左手边,我把鼠标推回去,说:“我回去核一下。”
那是我第一次把它用在正式的汇报里。会议结束后我没走,坐在空会议室里把那份稿子从头看到尾。第三页的配图是一张没有署名的雪山,第五页的过渡句是“接下来让我们看看”。我把它删掉,又觉得删完以后那一段突然没有了可以喘气的地方。这大概就是我对kimi一键生成ppt最真实的感受:它替我跳过了最枯燥的部分,却也顺手把一些我自己都不知道怎么描述的东西一起跳过了。
一、它在十分钟里做完我花三小时做的事,但做完的并不是同一件事
我做了个笨拙的对照。上周三,我把它生成的初稿复制到一个空白文档里,关掉所有模板,一行一行地重写。结果是我花了两个半小时,写出了一份和它结构几乎一模一样的稿子,只有两个地方不同:一是我把它的“背景与现状”改成了“我们为什么会走到这一步”;二是我在结尾加了一句话,是我妈去年在电话里说的,“事情做不完就先睡觉”。这两处改动没有任何效率上的意义,但我知道,如果这份PPT要拿到人前讲,我会因为这两句话而挺直一点腰。
这让我想起我表姐。她在一家做建材的公司做行政,去年十月跟我吃饭时说起一件事:公司让各部门把年终总结做成PPT,她用了kimi一键生成ppt,二十分钟交了差,结果部门领导看了以后说“太顺了,不像我们部门”。她后来花了整晚把每一页的标题都改成带一点抱怨的口吻,才过了。她跟我说这话的时候在剥一只橘子,橘子皮断成三截,她说:“工具不知道我们办公室有多乱。”
二、我开始留意它“没说出口”的那些地方
用得多了,我养成一个习惯:不先看它生成了什么,先看它没生成什么。它总是很擅长把内容分成三段,很擅长在每页顶部放一句总结,很擅长在最末页写上“谢谢聆听”。它也总有几样东西不碰:它不写具体的数字来源,不写你上周二在茶水间听到的那句牢骚,不写你其实不太确定的那一部分。而偏偏是这些边角料,构成了一次汇报会不会让对面那个人点头的关键。
十一月二十二号晚上,我拿着第二份稿子去给同事老周看。老周长我十一岁,做运营做了十四年,他翻到第4页停住,用指节敲了敲屏幕说:“这儿你没告诉我这数据是去年的。”我说是工具给的模板,他说:“模板不会替你去查。”那句话我记得很清楚,因为当时他桌上的台灯偏黄,照在他手背上一层薄薄的影子,键盘旁边放着一板吃了一半的润喉糖。
我后来把那个数字自己查了一遍,确实差了将近十一个月。这不是kimi一键生成ppt的错,是我懒得去核。这件事我写在这里,是因为它跟我在这站上记下的其他几件小事是同一类——那些看着像答案的东西,常常只是把问题挪了个位置。比如有人问我亚洲水蜜桃三大产区到底该怎么排,我翻了半天资料才发现真正的分歧不在产区,而在“好”这个字怎么定义;又比如前阵子有个读者在我后台留言父姓周母姓王女儿取名周玥华咋样,我盯着想了很久,觉得所有这类问题的难处都不在名字,而在起名那个人想让孩子成为谁。
三、我承认一个可能不太受欢迎的看法
说实话,我不认为kimi一键生成ppt会“取代”谁。它更像我小时候抄课文时垫在下面的那层透写纸——字还是你的,只是别人替你把格子画好了。真正被它改变的不是做PPT这件事,而是我们对“做完”这两个字的容忍度。以前一份二十页的稿子,你会因为第十页不顺而整夜睡不着;现在系统三十秒给出一版,你会因为“差不多能用”而放过自己。这谈不上好坏,但它是真的在发生。
我甚至觉得,工具越顺,越需要有人在旁边做那个“皱眉头”的人。那天我把修改意见一条条写下来,共19条,其中11条是关于措辞的,5条是关于数字的,3条是关于整页该不该留的。写完之后我在页面顶端加了一行小字:**“如果这一页删掉,别人会不会少知道一件重要的事?”**这行字是我自己写的,工具不会提示我。
“我们总以为节省下来的时间会被用来做更重要的事,可实际上,大部分时间只是用来做更多同样的事。” —— 某本我记不清书名的随笔集,页边有我自己画的一道杠
说到这里,得岔开一笔。前几天有人在群里贴了个链接,讨论欧美人看日本人和中国人,我点进去看了很久。那种“从外面看进来”的视角,和今天我把kimi一键生成ppt生成的稿子当成一个陌生人的作品来审视,有点像。你以为是同一个东西,站远一点看,轮廓全变了。我甚至顺手翻到一个做数据的朋友推荐的极限论坛统计器,界面粗糙得可爱,但每一项统计都老老实实标了时间戳。这种诚实,恰恰是我在AI生成的东西里最先想要找、又最不容易找到的。
四、我还留着的三个问题
第一个问题:当所有人都用同一套结构做汇报,会议室里会不会变得越来越安静?上周我参加了另一个部门的会,三份稿子都用同一种三段式,第一份讲完大家点头,第二份讲完大家看表,第三份讲到第八页时,有个年轻同事在手机上刷起了别的东西。我坐在后排,心里有个很轻的疑问:是我们都不爱听,还是我们其实早就听过?
第二个问题:如果工具的默认模板里藏着一套它认为“好”的叙事,那套叙事会不会慢慢变成我们的默认?我没法证明,但我想起一件事。十一月二十五日,我写了一篇关于足球赛事的短稿,为了核对26年ewc石油杯的总奖金多少,翻了好几个站点,每个站的说法都不一样,最后我在一个论坛的置顶帖里找到一个带日期的数字。那一下我特别踏实,因为我知道它是谁在哪天写下来的。而AI给的稿子,我永远不知道该谢谁。
第三个问题,也是我最不想面对的那个:我到底是在写PPT,还是在写一份“证明我做了工作”的东西?如果答案是后者,那kimi一键生成ppt确实做到了极致,它比我更会摆出“我做过了”的姿态。可我又隐约觉得,一份真正好的稿子应该留下做的人的手纹,哪怕只是一句用词不准的比喻,一处多余但真诚的停顿。就像帮我写一份163cm52女生那种看似琐碎的提问,真正吸引我的从来不是数字,是数字后面那个人想被别人怎么看见。
写到这儿,窗外开始有洒水车的声音。我把第七版存了档,又把第一版找出来,两份放在一起。第一版里有三处错别字,第七版里一处都没有。但我还是更喜欢第一版的第一页,因为那上面有一句工具没删掉、我也没改掉的话——“这件事我还没想清楚,先讲到这里”。我打算明天开会就保留这句。